Die KI für Chat und Telefon, die Ihr gesamtes Sortiment in- und auswendig kennt.
Individuell auf Ihre Produkte trainiert. DSGVO-konform. Testen Sie es live.
Iva Kern
Verfügbar · Antwortet in Echtzeit
Direkt im Browser · kein Telefon nötig
Dies ist ein Live-Demo-System — kein Formular, keine Wartezeit.
Vertraut von Unternehmen aus dem deutschen Mittelstand


Iva Kern
Verfügbar · Antwortet in Echtzeit
Direkt im Browser · kein Telefon nötig
Was wir für Sie entwickeln
Von der ersten Konversation bis zur komplexen Automatisierung — alles aus einer Hand, entwickelt in Deutschland.
Chat-Agent
Intelligenter Chatbot, der rund um die Uhr Anfragen beantwortet, qualifiziert und weiterleitet — damit Ihr Team keine Zeit mehr für Standardanfragen verliert.
Call-Agent
KI-gestützter Telefonagent, der Anrufe entgegennimmt und Termine koordiniert — damit Sie keinen Neukundenanruf mehr verpassen, auch wenn das Büro nicht besetzt ist.
Intelligentes Kontaktformular
Kein statisches Formular mehr: unser KI-Assistent führt Besucher gezielt durch ihre Anfrage — damit Ihr Vertrieb nur noch mit vorqualifizierten Leads arbeitet.
AI-Suchfunktion
Semantische Suche für Ihre Website oder Ihr Intranet — damit Mitarbeiter und Kunden sofort die richtige Antwort aus Tausenden Dokumenten finden, statt stundenlang zu suchen.
Backoffice-Automationen
Wiederkehrende Prozesse wie Datenpflege, Reporting und interne Workflows automatisieren — damit repetitive Aufgaben nie wieder manuell erledigt werden müssen.
Dokumentenbearbeitung
KI liest, analysiert und strukturiert Dokumente in Sekunden — damit Ihr Team 70% weniger Zeit für Dokumentenauswertung aufwendet.
Ausschreibungsbearbeitung
Ausschreibungen automatisch prüfen, extrahieren und aufbereiten — damit Sie in Minuten statt Stunden entscheiden, welche Aufträge sich lohnen.
Wissensmanagement
Unternehmenswissen strukturiert speichern und mit KI durchsuchbar machen — damit Expertenwissen im Unternehmen bleibt und neues Personal schneller produktiv wird.
Chat-Agent
Intelligenter Chatbot, der rund um die Uhr Anfragen beantwortet, qualifiziert und weiterleitet — damit Ihr Team keine Zeit mehr für Standardanfragen verliert.
Call-Agent
KI-gestützter Telefonagent, der Anrufe entgegennimmt und Termine koordiniert — damit Sie keinen Neukundenanruf mehr verpassen, auch wenn das Büro nicht besetzt ist.
Intelligentes Kontaktformular
Kein statisches Formular mehr: unser KI-Assistent führt Besucher gezielt durch ihre Anfrage — damit Ihr Vertrieb nur noch mit vorqualifizierten Leads arbeitet.
AI-Suchfunktion
Semantische Suche für Ihre Website oder Ihr Intranet — damit Mitarbeiter und Kunden sofort die richtige Antwort aus Tausenden Dokumenten finden, statt stundenlang zu suchen.
Backoffice-Automationen
Wiederkehrende Prozesse wie Datenpflege, Reporting und interne Workflows automatisieren — damit repetitive Aufgaben nie wieder manuell erledigt werden müssen.
Dokumentenbearbeitung
KI liest, analysiert und strukturiert Dokumente in Sekunden — damit Ihr Team 70% weniger Zeit für Dokumentenauswertung aufwendet.
Ausschreibungsbearbeitung
Ausschreibungen automatisch prüfen, extrahieren und aufbereiten — damit Sie in Minuten statt Stunden entscheiden, welche Aufträge sich lohnen.
Wissensmanagement
Unternehmenswissen strukturiert speichern und mit KI durchsuchbar machen — damit Expertenwissen im Unternehmen bleibt und neues Personal schneller produktiv wird.
Projekte, die wir umgesetzt haben
Echte Lösungen für echte Herausforderungen — aus unterschiedlichsten Branchen des deutschen Mittelstands.
Ausschreibungsbearbeitung mit AI
Automatische Extraktion relevanter Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen — Bearbeitungszeit um 70% reduziert.
Wissensmanagement-System
Unternehmensinternes Wissen strukturiert zugänglich gemacht — Mitarbeiter finden Antworten in Sekunden statt Stunden.
24/7 Chat-Agent
Kundenanfragen werden rund um die Uhr beantwortet — Entlastung des Support-Teams um 60%, höhere Kundenzufriedenheit.
Intelligentes Kontaktformular
Leads werden automatisch qualifiziert und priorisiert — Vertriebsteam konzentriert sich auf echte Kaufinteressenten.
KI-Kompetenz. Made in Germany.
Wir glauben, dass KI im Mittelstand souverän, sicher und verständlich sein muss — nicht nur leistungsstark.
ClosifAI ist eine Ausgründung einer Agentur mit über 15 Jahren Erfahrung in digitalem Marketing und digitalen Lösungen in deutschen mittelständischen Unternehmen.
Wir kombinieren Marktwissen mit technischem Know-how und implementieren maßgeschneiderte KI-Automatisierungen auf deutschen Cloud-Servern mit Open-Source-Modellen, 100% DSGVO-konform, ohne externe Datenübertragung.
Von zentralen Wissensdatenbanken bis zur vollständigen Prozessautomatisierung: Wir steigern Ihre Effizienz messbar und sicher.
Souverän
Alle Daten verbleiben auf deutschen Servern. Kein Zugriff durch US-amerikanische Cloud-Anbieter — vollständige digitale Souveränität für Ihr Unternehmen.
Sicher
Von Anfang an auf Datenschutz ausgelegt. Wir entwickeln Lösungen, die europäischen Datenschutzstandards entsprechen — nicht als Nachgedanke, sondern als Grundprinzip.
Maßgeschneidert
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wir entwickeln individuelle KI-Lösungen, die exakt auf Ihre Prozesse, Ihre Branche und Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Das Team dahinter
Von der Idee zur Lösung
Unser bewährter Prozess bringt Sie in wenigen Wochen von der ersten Idee zur produktiven KI-Lösung.
Kostenlose Beratung
Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und identifizieren, wo KI den größten Mehrwert bringt — ohne Verpflichtung.
Konzept & Prototyp
Innerhalb weniger Tage entwickeln wir einen ersten Prototypen, den Sie live erleben und bewerten können.
Entwicklung & Integration
Die fertige Lösung wird in Ihre bestehende Infrastruktur integriert — DSGVO-konform und auf deutschen Servern.
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir betreiben Ihre KI-Lösung, überwachen sie kontinuierlich und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Alles Wichtige zu Datenschutz, Integration und Kosten — auf einen Blick.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Wir nutzen zertifizierte Rechenzentren in Frankfurt und Berlin — kein Transfer in Drittländer außerhalb der EU.
Ja. Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern Teil unseres Designs. Wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und unsere Lösungen sind standardmäßig auf Privacy by Design ausgerichtet.
Typischerweise haben Sie innerhalb von 2–4 Wochen einen ersten lauffähigen Prototypen. Die vollständige Produktivsetzung inkl. Integration dauert je nach Systemlandschaft 4–10 Wochen.
Ja. Wir integrieren uns in gängige ERP-, CRM- und Dokumentenmanagementsysteme (z. B. SAP, Salesforce, SharePoint) sowie in individuelle REST-APIs. Sie müssen keine bestehenden Prozesse aufgeben.
ChatGPT und Copilot sind Generallösungen. ClosifAI baut individuelle KI-Agenten, die exakt auf Ihre Branche, Ihre Daten und Ihre Prozesse zugeschnitten sind — und die auf deutschen Servern laufen, nicht auf US-amerikanischer Infrastruktur.
Wir fokussieren uns auf den deutschen Mittelstand: Unternehmen mit 20–2.000 Mitarbeitenden. Unsere Lösungen sind skalierbar — ob ein Pilot in einer Abteilung oder ein unternehmensweiter Rollout.
Die Kosten hängen vom Umfang des Projekts ab. Die Erstberatung ist kostenlos. Anschließend erstellen wir ein transparentes Angebot — ohne versteckte Lizenzgebühren. Viele Kunden amortisieren die Investition innerhalb von 6–12 Monaten.
Wir wählen das beste Modell für Ihren Anwendungsfall — darunter OpenAI GPT-4, Anthropic Claude, Mistral und Open-Source-Modelle wie Llama. Auf Wunsch betreiben wir Modelle vollständig On-Premise in Ihrer Infrastruktur.
Wir finden Ihren
größten Hebel!
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen sofort Zeit und Kosten spart – kostenlos und unverbindlich.


